I henhold til vedtægterne for Foreningen FOTdanmark, indkaldes alle medlemmer til det årlige repræsentantskabsmøde i april. Siden sidste møde er FOTdanmark vokset til 94 medlemmer.

Dette års møde finder sted

Onsdag den 27. april 2011, kl. 9.30-15 på First Hotel Skt Petri, Kry-stalgade 22, 1172 København K.

Repræsentantskabsmødet består af en række formelle punkter, som følger af vedtægterne, herunder godkendelse af regnskab, budget samt arbejdsprogram for det kommende år. Mødet vil blive efterfulgt af faglige oplæg. Vedlagt er program for dagen med dagsorden. Vedtægterne er tilgængelige på www.FOTdanmark.dk .

Af vedtægterne fremgår det bl.a., at repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, herunder repræsenteret ved fuldmagt. Såfremt I vælger ikke at deltage i repræsentantskabsmødet, opfordrer bestyrelsen til at der gives en fuldmagt.

Alle medlemmer har mulighed for at få sat specifikke sager eller anlig-gender på dagsordenen. Henvendelser herom skal ske til sekretariatet senest 14 dage før mødet, dvs. senest den 13. april.

Tilmelding til repræsentantskabsmødet foretages til Ulrik Trolle Smed, (uts@kl.dk) senest den 11. april 2011. Alle medlemmer kan stille med bisiddere, men, af hensyn til størrelsen på repræsentantskabsmødet og økonomiske hensyn, henstilles det, at man maksimalt stiller med to deltagere per medlem til mødet. Hvem der er repræsentant og bisidder bedes angivet ved tilmelding.

Yderligere information kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Thomas W. Møller på tlf. 3370 3573